Die Registrierung auf der B_I MEDIEN eVergabe-Plattform ist erfolgt, Sie haben Ihre Zugangsdaten bekommen und Ihr Benutzerprofil eingerichtet; nun soll es mit Ihrer ersten Vergabe losgehen.

Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie zunächst auf den Button + Neue Vergabe anlegen in Ihrem Dashboard (Ihrer Startseite).

Mit diesem Klick gelangen Sie zu einem Assistenten in dem Sie die Rahmenangaben (Bezeichnung der Vergabe, Auftraggeber, Leistungsart, Vergabeart, anwendbares Vergaberecht, usw.) zu Ihrer Vergabe bestimmen können.

 

Angaben, die bedient werden MÜSSEN, sind Pflichtfelder und mit einem roten Sternchen am Ende der Textzeile versehen.

 

Gehen Sie Seite für Seite vor und tätigen alle Angaben, die Ihre Vergabe betreffen.

Die detaillierte Vorgehensweise ist im folgenden Tutorial- Video ersichtlich:

Bei Angaben, in denen Sie keine freie Eingabe machen können, sondern bloß Auswahlmöglichkeiten bekommen, klicken Sie bitte auf den Pfeil am Ende des jeweiligen Textfeldes.

 

Haben Sie keine Auswahlmöglichkeiten oder ist Ihre gewünschte Wahl nicht dabei, werden sie aufgefordert diese zunächst zu erstellen und sie dann auszuwählen.

Sind alle nötigen Angaben getroffen und haben Sie alle Seiten des Assistenten abgearbeitet, gelangen Sie auf eine letzte Seite, bevor Sie das Verfahren anlegen können.

Auf dieser Seite können Sie all Ihre zuvor getroffenen Angaben überprüfen und gegebenenfalls noch korrigieren oder ergänzen.

Achtung (!): Nach Anlegen der Vergabe ist dies nur noch bedingt möglich.

Sind Ihre Angaben vollständig und korrekt, können Sie die Vergabe anlegen, indem Sie auf Vergabe anlegen! klicken.

Dieser Schritt führt dazu, dass das angelegte Verfahren als neue Vergabe ins System übertragen und mit einem B_I Code (D…) versehen wird. Damit ist diese Vergabe für die weitere Ausarbeitung wie Terminkette, Unterlagen und Veröffentlichung verfügbar.